同学聚会活动策划

同学聚会活动策划

一、聚会目的：为了能让聚会顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟化解彼此矛盾、大家相互鼓舞，分享一年来的.人生经历，特拟订本活动策划书。

二、聚会前言：如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们毕业的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

三、聚会主题：敞开心扉——共话沧桑。

四、时间：初步拟定考试结束后第二天xx年1月22日具体时间视情况而定

五、地点：宣威一中大门口。

六、前期准备工作：

1、宣传、通知本班同学方式不限，只求全面！（qq、短信、电话、写信）2、需带物品：各种相机，雨伞等生活用品。

七、策划人员：符德耀联系电话：（其他人员由于联系方式不详暂未公布。）

1，参加人员：对274班有感情的全体成员。（274班的无论是谁都可以来）

2、聚会经费：一律按人头aa分摊（特殊情况再灵活处理，前期预定：每人不少于45元。主管财务人：符德耀或待定、、）

八、聚会要求：

（a）按照聚会日程安排，统一进行活动。

（b）每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

（c）难得聚首，沟通才是重点，一年见一面，清茶淡水也是情，希望全体274班同学参加。

九、聚会流程：

方案ⅰ：对于晴天，天气相对干燥，采用以下方案：到各处宽敞的露天场所，共同娱乐，留影等。其他流程照常进行。

方案ⅱ：对于雨天或天气相对潮湿，采用以下方案：人员到齐后，由于下雨等所以避免户外活动，其他流程照常进行。

注：具体方案待定、有什么好创意，尽管大显身手。

十、聚会后续事宜：

1、由统筹整理通讯录，在274班群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。

2、合照的电子照片可以放到274班群共享空间相册里供下载，转载。其它照片由符德耀收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由符德耀负责。

4、其它事宜具体听通知。

注：具体事宜、和好的方案建议请与策划人联系。

一、聚会前言(同学邀请函)

20xx年前的盛夏里，我们在母校依依惜别。光阴流转，岁月蹉跎，20xx年后，想轻轻的问一句：亲爱的同学，此刻还好吗?

四年同窗，1991-1995，我们共同走过了人生中一段最美的年华，宿舍里欢快的喧闹，烛光下挣扎的苦读，校园路上匆匆的脚步，已然是记忆里抹不去的烙印和回想。20xx年了，我们经历了风雨，体会了艰辛，也收获了累累果实。我们相信：无论你在哪里，也无论你多么闲暇或是繁忙，你终究不会忘记也许，一切都已悄悄收藏，静静地等待着重逢的春光。分别了太久、太久，多少次梦里团聚，多少次心驰神往

所以，很想约你，约你去往事里走走!天天久违的声音，看看熟悉的面孔，说说离别的思绪，坐坐建院的回廊暂时放下身边的琐碎，抛开尘世的吵杂，走到一起，尽情享受这一份难得的宁静与温馨——让心栖息，让梦飞扬;谈谈经历，交流感想;互相勉励，畅想未来欢聚的时刻，少不了你灿烂的笑脸、闪动的目光!想想除了快乐和感动，你还会有更多的惊喜和收获!结合天时、地利、气候、交通等情况，为满足全体同学浓浓的相聚愿望，定于在20xx年北京举办《XXX大学XX班级毕业20周年聚会》活动。请全体同学克服困难，一个都不能少。

二、聚会意义

1、暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心;

2、宗旨：加深和拓展老同学之间的友情。

3、目标：增添和提高老同学之间的凝聚力。

4、目的：促进和交流老同学之间的人生感悟。

三、聚会的指导思想

1、坚持以交流人生体验、叙离别之情、互诉衷肠为目的;

2、坚持统一组织、统一行动(给机会私聊)的活动方式为组织原

则

3、坚持把炫富、炫官、炫小三、炫孩子(炫酒除外)的行为作为

禁止原则

四、参加人员范围

xx大学XX班全体同学

五、聚会地点：北京静之湖度假村(拟定)

六、聚会行程安排

本次聚会是毕业20xx年后的一次盛大聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的`。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.

七、聚会小结

1、全次聚会是我们毕业20xx年以来的重要的一次聚会，希望大家积极参与;

2、如有同学意欲携带家属的，请提前与组委会联系，以备安排住宿等事宜;

3、其他个性需求，请提前与组委会联系，以方便安排落实;

八、聚会温馨提示

1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角，希望大家积极参与。

2、如有同学意欲携带家属的，请提前与筹备组联系，以备安排房间住宿等事宜。

3、欢迎各位同学对本方案提出修改建议。

4、聚会过程当中会有户外游玩环节，请自备适合运动服装

5、带好身份证等有效证件，用于酒店登记。

6、请根据自己健康状况，适度喝酒、玩闹

7请妥善保管好随身携带物品，出入房间要随时锁门带好房卡8遵守作息时间，按时参加活动，服从组委会的统一安排

九、聚会需要提前准备工作

1、照片收集。

本次聚会需要老照片视频(聚会前)和后期的纪念册(聚会后期)

A大学时代照片：1个人照片：每人至少1张，其中一张个人照(大头像、全身照不限)。2集体照片：班级合影、宿舍合影，小团体合影(活动，实习，郊游等主题)。众人拾柴火焰高!

B历年聚会照片：20xx年来我们曾经办过得聚会照片精选

C现在生活照片：1-3张。工作照、全家福、艺术照都可以，只要是你想SHOW。请与聚会开始前30天按照《同窗汇老照片制作资料准备指南》统一发送发邮件至同窗汇

2、同学表演节目征集

熟悉当年的歌曲，活动过程有可能会要唱歌哦。有节目表演的同学请提前与筹委会负责同学联系。

3、文化衫尺寸统计

请按照《同窗汇文化衫尺寸对照表》统计好同学衣服尺寸数与 ……此处隐藏13221个字……17：30分在饭店会餐。

会餐结束后，同学会宣告结束。

七、组织领导

成立同学会筹备实施领导小组，由张太文任组长，陈艳梅为副组长，唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员，主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作，确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。

(一)活动联络组

组长：张太文

成员：唐道敏胡晓辉

职责：

1、负责接待并安置好来报到的同学;

2、负责联系原来教我们的高中老师;

3、负责联系摄影师全程摄像，并进行后期制作，将同学会的.录像光碟寄送给每名同学。

(二)生活保障组

组长：陈艳梅

成员：宋萍陈良

职责：

1、负责搞好食宿预算和结算;

2、负责安排好食宿;

3、负责收取、支配同学会的活动经费;

4、负责公布经费开支情况

(三)节目筹划组

组长：陈艳梅

成员：宋萍唐道敏

职责：负责设计并组织好文体活动。

八、经费保障

按照aa制的原则，由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组，每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补，多余的钱作为下一次同学会活动基金)。

九、注意事项

1、同学会期间所有同学都要服从统一安排，原则上不单独活动。期间不要无故离开，如需离开，请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。

2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目，请大家报到时将通讯地址留完整，以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后，请同学们将照片传送至班级博客，供同学们分享。

3、由于可能组织文体活动，请各位自行准备好运动工具和装备。

4、各筹备小组要精心筹划，力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，为大家留一个美好的回忆。

5、若有任何意见与建议，请随时与筹备小组的同学联系

一、同学会聚会宗旨：

一起来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

重拾当年美好的回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高美术班的凝聚力，再谱人生如歌旋律。

二、同学会聚会原则：

1、自愿的原则；（不勾引，不威胁，不逼迫）

2、聚会费用aa制原则；（家属亦在此列）

3、财务公开原则；（清晰记录每笔费用）

4、一切从俭原则；（反贪污、反浪费、反官僚主义）

5、友情赞助原则；（高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助）

三、同学会聚会活动实施办法：

1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。

2、成立组织，明确责任

成立活动组委会：具体负责活动方案和制定，活动组织和活动安排等工作。

设：

a、联系组：

负责联系所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。

b、活动策划组：

负责会活动的节目安排，主持并统计到会人员的节目，安排同学发言等事宜。

c、财务后勤组：

负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。

d、宣传组：

负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。

3、分阶段实施：

a、第一阶段：20xx—1—（20—31）成立组委会，策划活动方案。

b、第二阶段：20xx—2—（1—17）联系组进行广泛联系，发送活动方案，建立聚会同学的.qq群，讨论活动方案，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课老师取得联系。

c、第三阶段：20xx年2月初策划组策划活动程序，联系统计到会人员节目，形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。

d、第四阶段：20xx年4月16日同学会

四、聚会集合的时间和地点：

20xx年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前

五、活动费用：

由筹委会进行预算，确定交费基本点为500元，多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学，参照原则5，酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费，作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补（多余部分也可以以集体决议作安排）。

六、费用预算：

总收入500元x30人=15000元

旅游包车2天=2500元

景点购票：

军事野战55元x33人（含教师3人）=1980元

玩漂流150元x33=4950元

泡温泉元85x33人=2805元

住宿房间（标3）11个x150元=1650元

餐饮20元/人/餐x4餐x33=2640元

总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元

往返路费请自理。

（注：此预算30人为估计必到的同学人数，组委会正积极努力联系，预计实到将大大多于此人数。届时，将重新调整费用预算。）

七、活动安排：

1。4月15日路程稍远（广州市外等）的同学提前到广州市区

2。4月16日08：00海珠区文化公园大门前集中，联络组接待所有同学（点名核对），财务后勤组收取活动费用

3。4月16日08：30乘坐空调旅游车出发，前往有“珠三角后花园”之称的清远市

4。4月16日10：30到达

5。4月17日

6。4月17日

7。4月17日

8。4月17日

（节目单略）

（节目仍在丰富中，希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目，多提建议，使本次同学会完满有意义）

组委会成员：

顾问：待定

总指挥：待定

总指挥小秘：待定

联络组：

组长：待定

成员：待定

联欢策划组：

组长：待定

成员：待定

财务后勤组：

组长：待定

成员：待定

宣传组：

组长：待定

成员：待定

（以上所有人员均为本次聚会活动志愿者，具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。）