外联部策划书

外联部策划书

时光如箭，转眼一划而过，一段时间的工作已经结束了，我们又将迎来新的工作内容，有新的工作目标，做好策划书，让自己成为更有竞争力的人吧。策划书怎么写才合适呢？以下是小编帮大家整理的外联部策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

大学生是当今社会拥有狂热激情，年轻活力的强大团体。他们充满激情，是对例如运动会等大型活动的积极参与者；他们是带动当今中国消费的主力高潮，在消费市场上具有不可磨灭地位的消费群体；他们密切关注着广告宣传，追求新奇事物，购买各类产品。可见，大学生作为一个重要的消费群体，他的力量是不可忽视的。因此商店若鼎立支持大学的某项大型活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高商品的知名度。

眼前就有一个绝佳的机会，就是我们xxx职业学院一年一度的校运会院乒乓球比赛（由院乒乓球协会组织）。此次校运会乒乓球比赛就是各大赞助商向我院的学子介绍自己，宣传自身的产品，策划自身形象的大好时机。首先广大新生已经逐步适应了大学生活，将自己溶入到大学中，逐步参与学校活动，为学校带来新的活力，也为商家带来了一批新的宣传团体。其次，开学初始，学业不是特别繁重，有较多时间参与组织学校活动。最后运动会是学校难得的大型活动，受到学校各层次的人员广大的关注，同时必将吸引校外人士的目光，而乒乓球是我国的国球，参加乒乓球运动的人相对来说比较多，本次乒乓球比赛规模比以往更大，参加的人也更多，学院领导也非常重视此次比赛，乒乓球赛是这次校运会的一大新的亮点。如此黄金时机谁又想错过呢？哪位商家想利用此次机会宣传的，就请加入到我们院乒乓球协会外联部的活动中来吧！我们向您保证，我们会尽自己最大的努力，最大的心血，在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报！

一 、可行性分析

1. 体育赞助是商家公关赞助活动形式的一种。是商家通过赞助某项赛事或活动，并围绕赞助活动展开一系列营销。各种成功的体育赞助可以证明，良好的体育赞助可以提商店的知名度和商店形象，以获得社会各界的广泛关注及好感，从而为商店创造出有利的生存和发展环境。

２.同电视、报刊、传媒相比，校园宣传具有可以用小的投资做到最好的宣传的特点。

3 .校园消费地域集中，针对性强，商店品牌容易深入民心。高校学生作为现在中国的青年团体，在消费上具有对新奇、时尚、浪漫物品投入资金较多的特点。

4 .大学年年有新生，年年有毕业生，若您愿意可以长期与我们合作，这样您的知名度会不断加深，具有一传十，十传百的长远意义。

5. 我们乒乓球协会外联部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验，在学校中具有较为强大的宣传网，可以在最短的时间达到很好的宣传效果。并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动，做到真正的高效廉价宣传。

6 .本学校人员较多。潜在市场巨大，消费能力高，为您的宣传成效很明显。

二 、活动介绍

1 .活动目的：校运会乒乓球比赛是一年一度的学生交流活动，是为增强学生的团体意识，丰富学生的课余生活，推广体育，强健学子体魄，提高个人身体素质举办的。

2 .具体地点： xxx学院乒乓球馆。

3 .具体时间：xxx

三 、宣传方式

根据赞助商不同的赞助金额，提供不同的宣传方式。

１. 横幅 在学校最醒目的位置，如食堂前、教学楼前、宿舍区前的人比较多的地方挂上宣传标语，一目了然且持续时间长。（由商家自行设计具有拥有自己特色的横幅）

２ .宣传单 可以由商家自行设计，推出其所产品。由本校乒乓球协会外联部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使我校每位学生了解到您的产品。

３. 实物宣传 运动员、拉拉队都是运动会人们关注的主要群体，运动会期间可以向他们发放印有赞助商标志的帽子或衣服，从而加大宣传力度。

四、 经费预算

1 .参加比赛运动员、裁判、记分员以及执勤人员的饮水提供２００元．

２ .球管场地费１５０元。

３ .奖励费（第一名１００元及荣誉证书，第二名５０元及荣誉证书，第三名奖品及荣誉证书。）共计２６０元。

４. 宣传费１００元。

五、 赞助活动意义

通过横幅，宣传单等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵商家的好感和信赖. 或通过现场促销增加产品认知度, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵商家产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵商家在学校的竞争力,树立了企业形象.同时我乒乓球协会外联部可发动人员帮助商家发放打折卡、宣传单、优惠券及宣传赞助商品及品牌。赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机！

活动背景：

九月，我们又迎来了一个学期，新的学期，新的开始！我们外联部也开始进入新的阶段，为了保证在这新的学期里，工作顺利进行，我们将向大一新生招纳新成员。

活动目的：

首先，由于老生的毕业退出，造成的人员上的不足，为保障新的学期工作能够顺利的，更好的进行下去；其次，借此机会扩大本部门的规模，提高部门的办事效率；再者，也让更多的新生参与到大学的生活中。同时，希望给新生们一个锻炼自己的机会，以提高新生的交流能力和实践能力。最后，希望通过本次纳新，为部门选拔更优秀的人才，从而提高本部门的整体实力和影响力。为本部门注入一道新的生命力。

活动过程：

面试过程将分为以下四个阶段：

一、报名（时间：

地点：新生宿舍楼楼下

工作人员：两个

物资：纳新表格，笔两把，桌子椅子各一张，矿泉水两瓶，三角纸板）

流程：（自己写）

二、海选（时间：

地点：瑞樟十一栋，教室A，B工作人员6个物资：桌子椅子四张矿泉水6瓶笔6把评分表格4张）流程：

1，面试成员按规定时间到达指定教室，听从工作人员安排，工作人员登记迟到情况（10分），并审核新生的纪律性（10分）。并组织有序面试

2，工作人员按照评分标准进行面试（面试采取问答式，相关问题见附件1），评分标准如下：语言表达25分印象分25分穿着（拖鞋）10分礼貌10分

3，综合新生的面试成绩（附加面试表格填写情况）10分（评分标准表格见附件2，）成绩前30者进入下轮面试（公榜通知下轮面试时间地点）

三、30进20（时间：地点：A，B教室工作人员4个物资：椅子3张，矿泉水4瓶，评分表格两张，笔两把）

流程：

1、本次流程采取模拟拉赞助的方式进行面试，新生扮演拉赞助方，工作人员扮演老板，进行拉赞助模拟（拉赞助具体情境如下：场景1：工作人员扮演理发店老板，新生以系晚 ……此处隐藏16022个字……哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去大片的市场。我部对于举办此类活动有多年经验，而且通过了学工办，学生会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。而且我部经校领导一手栽培，深得校团委、院领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。此外，这类活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。通过活动让参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣，学生会为此而不断努力！

二．协会介绍

山东体育学院乒乓球协会是在学院团总支的直接领导下，融竞技性、健身性、娱乐性为一体的非营利性社团组织。直属院社团部，是以组织严密的学生社团，协会宗旨是“以球会友，切磋共进”在开展过球健身的同时增强协会成员之间竞争意识和团结精神，全心全意为会员服务，以达到共同提高竞技水平的目的，积极宣扬国球健身运动。

三．市场分析（投资高校活动的优势）

1.大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

2.我院体育专业人才众多，对于体育用品需求量较大。

3.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

4．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

5.如条件允许的话，商家还可以同我们协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不段加深深，甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义！

6.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们体育学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

7.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

8．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。

四．活动介绍

1．活动目的：为提高广大同学的身体素质，丰富业余生活，形成“团结、凝聚、拼搏”的精神风貌，按照近几年惯例，XX年年日照高校乒乓球友谊赛将于5月中下旬在山东体育学院乒乓球馆举行。

2．承办单位：山东体育学院乒乓球协会

主办单位：曲阜师范大学乒乓球协会

济宁医学院乒乓球协会

山东水利学院乒乓球协会

山东外国语学院乒乓球队

日照广播电视大学乒乓球队

日照职业技术学院乒乓球协会

3．活动时间：5月中下旬

4．活动地点：山东体育学院乒乓球馆

5．活动内容：参赛人数100余人

比赛场次200余场

（比赛详细内容由大会组委会决定，由另一份活动详细方案，但活动比赛前不方便公开。）

五．宣传计划

1．项目内容时间及效果

（1）横幅

于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。

（2）海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

（3）展板

活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。

（4）外校宣传（赞助费足够）

随校内宣传的进展，进行同步外校宣传，在其它院校，主要宣传栏中张贴海报，向其学生派发传单，活动前期，公司形象将推向学府路各高校

（5）网站

我们将在山东体育学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不知，而且辐射到整个日照网络世界。

（6）校内媒体

学校广播站，建议公司自备1~2分钟录音节目，在广播站中播出（各相关资料，已备刊物排版）

（7）校外媒体

比赛时我们将邀请日照电视台、齐鲁晚报、黄海晨刊、日照生活网、日照人民广播电台等驻日照各大媒体前来报道。

六．商家补偿计划

1．名称形式备注

（1）冠名权本次活动可以“xx赞助商xx”等来命名.（赞助总金额达到一定程度）

（2）宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）

（3）海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）

（4）展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）

（5）宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴

（6）横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅

（7）广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出（要另收一些宣传资金）

（8）奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案

（9）产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）

（10）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等

（11）领导邀请邀请日照各高校团委主要领导

（12）嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

（13）媒体宣传活动举办时，我方将邀请日照电视台、齐鲁晚报等到场采访

（14）产品代理贵公司的产品可由我院学生会代理，可长期合作

补充赞助方案：

（1）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2）多家联合赞助（考虑2－3家）

赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们将乐于接受。

（4）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助所需的食品和饮料。

山东体育学院活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

本次活动最终解释权归体育学院乒乓球协会拥有。